Post Summit Report

Post Summit Report

...

Photographer: Christian Elfström Contact details: celfstrom(at)gmail.com, +46 70-7263335

Sign up for future information

Namn

Titel

Företag

E-postadress


Expert Organisations | P2P Summit 2013

Platinumsponsor

Visma Proceedo

Visma Commerce är Nordens största leverantör av inköps-, upphandlings- och anbudstjänster. Våra Saas-lösningar täcker hela processen – från upphandling till betalning. Visma Proceedo är en e-handelstjänst och Visma TendSign är ett upphandlinsverktyg för stora privatägda företag och offentlig sektor.

Från 2013-04-01 har Visma Opic AB gått ihop med Visma Proceedo AB och antagit det nya namnet Visma Commerce AB
Visma Commerce har lång erfarenhet av att optimera och automatisera p2p-flöden för en rad organisationer, se bland annat nedan:

Gränslös elektronisk handel med Vismas inköpssystem

13,4 mkr sparade Schenker Sverige under 2012 med hjälp av Visma Proceedo

Se inspirerande filmer >>via denna länk

Visma lyfter myndigheternas inköp till molnet
Besparing med mat via nätet


Guldsponsor


Ariba, an SAP Company

Ariba is the world’s business commerce network. Ariba combines industry-leading cloud-based applications with the world's largest web-based trading community to help companies discover and collaborate with a global network of partners. Using the Ariba® Network, businesses of all sizes can connect to their trading partners anywhere, at any time from any application or device to buy, sell and manage their cash more efficiently and effectively than ever before. Companies around the world use the Ariba Network to simplify inter-enterprise commerce and enhance the results that they deliver. Join them at: www.ariba.com.

Ariba_An_SAP_Company1_C


Pagero

Pagero utvecklar, marknadsför och levererar tjänster för att kommunicera digitala affärsmeddelanden, så som e-fakturor, e-order och e-betalningar. Alla tjänster levereras i molnet via vårt nätverk Pagero Online. Vi erbjuder skalbara lösningar för små, medelstora och stora företag och organisationer med lokal eller global närvaro. Våra kunder har tillgång till Nordens snabbast växande affärsnätverk för enkel, säker och kostnadseffektiv kommunikation med andra företag, oberoende av affärssystem. Vi har kontor i Göteborg, Stockholm, Oslo, Helsingfors och Dublin.


Coupa

Founded in 2006, Coupa Software is the leading provider of cloud-based spend optimization software. More than 300 customers in 40 countries use the Coupa suite of cloud applications to amplify their spend power and reduce spending costs up to 11 percent. Only Coupa provides a true suite of cloud applications that enables customers to launch the solution immediately and quickly realize significant savings. Learn more at: www.coupa.com or call 650.931.3200. Read more at our company blog, Making Cents, or follow @Coupa on Twitter.

Coupa

 
Tradeshift

Tradeshift is platform for all your business interactions. It helps companies run more efficiently by harnessing the power of their network to create new value from old processes like invoicing, payments and workflow.

Launched in 2010, Tradeshift is used by over 160,000 companies across 190 countries, with over ten thousands more joining every month. Businesses on the platform include the National Health Service (NHS), French Government, Kuehne+Nagel, MITIE and Vestas Wind Systems.

Tradeshift was awarded Best Enterprise at The TechCrunch Europa awards and Most Innovative Solution by Financial-I. TechCrunch also recognised it for “Kicking Ass Globally”.

Tradeshift is a global business, headquartered in San Francisco with offices in Copenhagen, London, Frankfurt and Amsterdam. Find out more at tradeshift.com

tradeshift

Stretch
By refining business solutions, Stretch offers real solutions for real needs.

Stretch has had a central concept since we began in 2002. Our intention is to be a leading consultancy firm in market leading ERP. We have created a company which is based on the idea that business and technical skills are equally important in successful ERP projects.

Curiosity, consideration and focusing on results are important cornerstones to the way we relate to each other and to our clients. This makes customized solutions possible. Refinement. Solutions with stretch in them.We have formulated this central concept into our marketing slogan - Real solutions for real needs.

Stretch


Silversponsor


Evry

EVRY har fler än 350 SAP-konsulter inom koncernen med ett konsultnätverk som sträcker sig över landsgränserna.

Ett av EVRYs kärnområden är Procure-2-Pay. Med vår unika SmartPROCURE-2-PAY produktsvit och några av Nordens främsta konsulter inom SAP Logistik, SRM och Finans hjälper vi våra kunder att strömlinjeforma och automatisera sina processer och fokusera på värdeskapande aktiviteter. Vi drar nytta av många års erfarenhet av strategi- och affärskonsulting, förändringsledning och djupa kunskaper från många skiftande industrier.

Vår paketerade lösning för att hantera inköp, fakturascanning och -godkännanden är designad från grunden med fokus på automatisering, användarvänlighet och flexibilitet, allt i syfte att sänka ditt företags TCO. En dedikerad produktorganisation inom EVRY strävar efter kontinuerlig innovation och förbättring med en bas i SAP standard, och arbetar i nära relation till våra kunder där vi uppmanar till aktivt deltagande i att forma framtida releaser av vår produktsvit.

EVRY är certifierad SAP Partner, erbjuder hostade P2P-lösningar och BPO i tillägg till vår produktsvit, och driver ett av Nordens största VANs (Value Added Network).

FindCourses

Skräddarsydda inköpslösningar för kompetensutveckling | FindCourses Global har i över 10 år hjälpt yrkesverksamma hitta rätt utbildning. Vi hjälper företag som AB Volvo, Henkel Norden och Axel Johnson International effektivisera sin inköpsprocess, minska antalet leverantörer i sitt inköpssystem och att sänka sina administrationskostnader.

Kortfattat utvecklar vi skräddarsydda inköpsportaler för kompetensutveckling som vi anpassar till kundens behov och integrerar med deras system. I portalerna kan medarbetare söka, jämföra och boka utbildningar direkt från sitt intranät. Vi samarbetar med 2000 utbildningsleverantörer i Norden, Storbritannien och Tyskland och våra portaler används idag av över 500 000 yrkesverksamma varje månad.

Lyssna till en intervju med FindCourses Global här

 

Inspirators at P2P Summit 2013

Øystein Engen Nordea BankVälkommen Øystein Engen, Head of Procurement Services Norge med ansvar för inköp och fakturahantering på Nordea Bank. Øystein är dessutom Head of System Operation för hela Norden med ansvar för inköpssystemet Visma Proceedo samt relaterade system. Nordea införde det molnbaserade inköpssystemet redan 2006 och idag används systemet i hela Norden samt i Polen. Utöver avtal hanterar Nordea hela inköpsflödet från beställning till betalning i Visma Proceedo. En hög andel e-faktura samt attest av beställningar bidrar till att Nordeas fakturahantering automatiseras i hög grad. Automatchningen frigör tid och genom attest av beställning uppnår Nordea en hög kostnadskontroll. Øystein går igenom hur de som tjänsteföretag, med interna kunder, en önskan om globala processer, ett behov av intern styrning, utmaningar och möjligheter med decentraliserade beställarstrukturer och ett intensivt förändringsarbete kommit dit de är idag. Han kommer att presentera Nordea Banks resa från förstudie och genomförande till dagens situation samt hur Nordea Bank följer upp och förvaltar processerna de implementerat.

Välkommen Charlotte Johansson-Ahlström, Avdelningschef Kundservice och Kommunikation på Statens servicecenter. Den 1 juni 2012 slog den nya myndigheten Statens Servicecenter upp portarna för landets myndigheter. Statens servicecenter kommer till en början att erbjuda tjänster inom tre områden: löneadministration, ekonomiadministration och e-handel. Det är frivilligt att ansluta sig men detta bygger på att myndigheterna själva sköter den administrativa verksamheten minst lika effektivt i egen regi. Hur påverkar Statens Servicecenters erbjudande de förändringsprojekt som myndigheterna redan dragit igång inom e-beställningar och e-handel? Hur ser Statens Servcecenter på sin egen utveckling, vad har anslutna myndigheter valt att lägga över hos dem per dags dato och vilka möjligheter och utmaningar finns det i deras outsourcingserbjudande?

Välkommen Ann-Mari Nystedt, Country Supply Manager, ABB AB. Inom ABB-koncernen, med dess ledning i Zürich, finns ett tydligt förändringsmandat där inköp spelar en central roll. Globala strategier ska anammas och implementeras lokalt. Den interna samordningen ökar och gemensamma verktyg för inköp införs. Hur har ABBs Country Supply Manager i Sverige arbetat för att samordna, informera och motivera den egna organisationen kring potentialen inom inköp? Vad krävs för att inköp ska få den strategiska roll som krävs för att uppnå den potential vi vet att inköp besitter? Hur samverkar inköp och shared service center för ökad kontroll och styrning?

Välkommen Anna Jernberg, Head of Purchasing Development & Support, Lantmännen. Lantmännen är en av Nordens största koncerner inom livsmedel, maskin, energi och lantbruk. Koncernen ägs av 35 000 svenska lantbrukare, har fler än 10 000 anställda, är verksam i 22 länder och omsätter 38 miljarder kronor. Lantmännen har sedan 2009 drivit ett förändringsprojekt kring P2P-processen och EBG har haft glädjen att följa projektet under P2P Summit de senaste två åren. Nu välkomnar vi Anna Jernberg, Head of Purchasing Development & Support, som kommer att berätta om och diskutera kring det som skett och som sker nu inom inköp på Lantmännen. Hur har målsättningarna kring ökad avtalsanvändning (avtalstrohet), färre manuellt hanterade fakturor, ökad uppskattning av gemensam process och en upplevelse av bättre affär uppfyllts?

Välkommen Jennie Gotsis, retoriker! Jennie Gotsis är en erfaren retoriker med nio år som konsult och VD i egna retorikbyrån Tala Tydligt. Genom att bättre förstå sin roll som kommunikatörer kan företag och organisationer övertyga, motivera och kommunicera effektivare. Om att nå och påverka andra människor: I varje möte har vi människor en hel värld av förväntningar, erfarenheter och åsikter med oss som styr vår perceptionsförmåga. Bara för att vi talar samma språk (vilket vi inte gör ibland) så betyder det inte att vi förstår varandra och övertygas. För att påverka din medpart behöver du förstå kommunikationens grundförutsättningar och varför vi reagerar som vi gör. Hur resonerar en retoriker om implementeringsarbetets kommunikation och hur man bäst motiverar till förändring?

Magnus Blomberg HenkelVälkommen Magnus Blomberg, inköpare av indirekt material & tjänster på Henkel Norden. Henkel är ett globalt företag med ledande varumärken och teknologier inom affärsområdena tvätt, rengöring, skönhet, lim, tätning och ytbehandling. Företaget har välkända varumärken som Schwarzkopf, Barnängen och Loctite med flera i sin portfölj. Henkel, vars huvudkontor ligger i Tyskland, har cirka 47000 anställda världen över. Magnus jobbar med globala processer på den lokala marknaden och öppnar upp för en diskussion kring Henkels leverantörskonsolideringsarbete där utbildningsinköp haft ett tydligt fokus. Varje företag vill ha kontroll över såväl sin spend som sin personals utbildningsnivå. Samtidigt sker de flesta utbildningsköp långt ute i organisationen från många olika leverantörer. Vilka utmaningar och möjligheter ligger inom kategorin utbildning för företag som vill nå en överblick över organisationens utbildningsnivå?

Erik Bergseth Visma ProceedoVälkommen Erik Bergseth, Sälj & Marknadschef, Visma Commerce. Visma Commerce effektiviserar dina processer för avtalshantering, inköp, beställning och fakturahantering. Erik bjuder in till diskussion kring vikten av att fylla systemlösningen med innehåll - vad krävs? Ni kan diskutera: Utmaningar och möjligheter i leverantörsanslutningar och leverantörsintegrationer - vad är best practise? Automatisering av fakturaflödet - vem behöver göra vad och vilka KPIer är rimliga?

SiluettVälkommen Björn Borgman, Executive Director, Advisory Services Ernst&Young. Björn har de senaste 14 åren arbetat som konsult med sina kunders mest trängande frågor inom effektivisering, kostnadsjakt och organisationsutveckling i svenska och internationella organisationer. Han har arbetat tvärs de flesta branscher, från energisektorn, gruvindustri, stålindustri, telekom, fordons- och försvarsindustri till bank- och försäkring och hälsovård och offentlig sektor. Målen är liknande när det kommer till vad som organisationer vill uppnå – förutsättningar och mognad för att nå full effekt inom effektivisering och besparingsarbete kan dock variera (både hos organisationen och hos leverantörsmarknaden). Därför är det viktigt att fokusera på de möjligheter som ligger inom räckhåll på kort sikt och bygga upp långsiktiga effektiviseringsmöjlihgeter parallellt.

Ronan K_CoupaWelcome Ronan Kerouedan, Director, Solutions Consulting EMEA at Coupa. Ronan comes from many years of working for companies such as SAP, Commerce One, Ariba and also with his own start-up company Hubsphere. Ronan has led many development projects selecting and implementing integrated and cloud-based eProcurement systems in a variety of organisations. Ronan will present and discuss what makes or breaks the P2P Business Case? Coupa says it is powered by people - what does that mean? What are the challenges and how can they be handled? How do you do “best in class” implementations of P2P?

 

suzana drakulicWelcome Suzana Drakulic, Business Area Leader Stretch Stockholm AB. Suzana have a long management background with numerous business transformation programs from different clients and industries in her portfolio. Her team has among others over the past years delivered several successful strategic procurement projects in the Nordics. Suzana has been with Stretch since August 2012 and before that she spent 10 years with Global Services British Telecom where she built up a Global Procurement Solution Team managing 3rd parties in merger & acquisitions and partners in global outsourcing deals.


Inspirators at P2P Summit 2013

Välkommen Helena Brynolfsson, Inköpschef på PostNord. PostNord är resultatet av samgåendet mellan Post Danmark A/s och Posten AB. PostNord köper varor och tjänster för ungefär 20 miljarder svenska kronor. Att utveckla och styra en effektiv och koncerngemensam inköpsfunktion är en utmaning med många möjligheter. Helena har erfarenheter från en rad organisationer där inköp varit under utveckling. På P2P Summit 2013 drar Helena från sina 23 års erfarenhet av inköp och reflekterar och diskuterar morgondagen och framtidens inköpsfunktion, inköpschef och inköpare. Vilka krav behöver vi ställa på morgondagens inköpsfunktion och dess anställda för att uppnå de möjligheter inköp kan infria? Vilka kompetenser behövs? Vilka roller kommer de att ge?

Jens Sundin

Välkommen Jens Sundin, Chef på ICAs Koncerninköp för inköp av indirekt material och tjänster. Jens har utbildat och föreläst om kategoristyrning och nu deltar han på P2P Summit som facilitator för att skapa diskussions- och erfarenhetsutbyte kring detta område. Företag angriper kostnadsbesparingar och strukturering av inköp på många olika sätt. Vid utveckling av kategoristyrning, som Jens arbetat länge med, bygger framgång på att kategoristyrningen sammanför olika verksamheter med gemensamma behov och ger kostnadsbesparingar och andra mervärden för företaget som helhet . För att lyckas krävs ett tvärfunktionellt arbetssätt som är innovations- och förändringsbenäget. Vilka framgångsfaktorer är betydelsefulla för utvecklingen av framtidens kategoristyrning? Vilka utmaningar och möjligheter ligger inom olika inköpsområden? Finns det någon skillnad i hur utvecklingen ser ut inom olika branscher och skiljer det mellan indirekt och direkt inköp i detta hänseende? Vad krävs av morgondagens inköpare för att arbeta utifrån denna processmetodik?

Välkommen Anders Rydblom, inköpschef på Mölnlycke Health Care! Anders har gedigen erfarenhet av att styra och kontrollera inköp, att skapa ett internt intresse för inköp och att använda sig av relevanta sätt att utveckla inköp steg för steg i ett inköpsomoget företag. Anders var med oss också 2012 och vi är mycket nyfikna på att höra vad som hänt sedan dess - för hänt har det! Anders är också en entusiasmerande inköpschef som delvis har svaret på den vanligt förekommande frågan: Hur skapar jag gehör hos ledning och organisation för de aktiviteter jag vet att vi behöver genomföra för att nå de mål som är satta? Kika gärna på den intervju EBG gjort med Anders.

 

Välkommen Per Martin Jøraholmen, sektionschef på DFØ i Norge. DFØ är statens shared service center och hanterar 292 kunder, ca 800 000 fakturor och 35 000 leverantörer per år. I Norge har regeringen lagstiftat kring elektronisk faktura till myndigheter (läs mer på e-BusinessForum Norge). På P2P Summit delar Per Martin med sig av sina leverantörsaktiveringsprojekt och vi ställer oss frågan - kan ett Shared Service Center aktivera leverantörer att skicka e-faktura? Lyssna gärna på den intervju EBG gjort med Per Martin.

 

Välkommen Jörgen Lundgren, Director Business Process Development på Kinnarps AB. Ett återkommande element på P2P Summit är att bjuda in den "andra sidan". Leverantören vi så ofta talar om men sällan hör. Extra roligt är det när en leverantör har samma långa erfarenheter som Kinnarps och Jörgen Lundgren. Hur resonerar en erfaren leverantör kring kundservice och ökad automation och vilka erfarenheter av lyckade och mindre lyckade "e"-projekt kan ni dela och diskutera för att säkerställa bästa möjliga resultat för båda parter?

 

Välkommen Primoz Drol, Head of Procurement Development & Operations på SEB. SEB har under en tid genomfört ett strategiarbete för inköps- faktura och betalningsprocesserna som i dagarna resulterat i en sjösättning av ett stort styrsystem för inköp. Arbetet har utförts i nära samarbete mellan inköp och finans och syftar till att styra mot avtalade priser och öka servicenivån internt. Hur de arbetat, vilka mättal de satt och vilka målsättningarna är med det projekt de sjösatt diskuteras i april.

Stefan LundströmVälkommen Stefan Lundström, Partner, Advisory Services på Ernst & Young. Tänk om vi kunde se in i en kristallkula och säkerställa att alla våra effektiviseringsprojekt, kostnadsbesparingsåtgärder, styrningsaktiviteter och kontrollmetoder med 100% säkerhet gör att just vår organisation blir den som klarar ekonomiska motgångar bäst, vinner flest kunders gunst och säkerställer största ökade vinst - år efter år. Vi kan inte erbjuda en kristallkula men väl beprövad erfarenhet och visioner denna erfarenhet leder fram till. Stefan kommer att berätta om vår svenska företagstradition, dess styrmodeller och hur dessa utvecklats. Hur de, ofta internationella, företagsstrukturer som växt fram på grund av detta sett ut och tros komma att se ut. Hur valen vid organisationsmodeller utvecklats, där outsourcing varit vanligt, inte minst relationen mellan verksamhet och SSC. Vilka möjligheter finns och vad krävs av den enskilde ledaren för att tillvarata det förändringsmandat som ofta ges? Och hur ska vi mäta att vi gör rätt på rätt sätt?

James Marland AribaWelcome James Marland, Vice President of Network Strategy at Ariba, an SAP Company. We all know that Samuel Morse invented the Telegraph and with it the need for his eponymous code. But Morse could have never foreseen the other business applications that would be built on his network, all of which are with us today. The internet is essentially the reverse story. Consumers have jumped in first with online shopping, banking, travel and media. Up until now businesses have been in the strange situation of having electronic commerce at their fingertips at home, but existing mainly in the Paper Age in the office. In this session, we will look at what drives adoption to a business network and how the network allows significant value for purchasing organisations. With a Business Network you can finally get the efficiencies in your Purchasing Department such as automated confirmations, shipping information and payment. We will give an overview of two collaboration scenarios which will then be followed up in more detail in the round table sessions.

Välkommen Victoria Birath, Key Account Manager, Pagero. Pagero utvecklar, marknadsför och levererar tjänster för att kommunicera digitala affärsmeddelanden, så som e-fakturor, e-order och e-betalningar. Victoria bjuder in till diskussion kring hur ni skiftar från skanning till e-flöden utan dyr investering. Finns det något bra sätt att skifta skanning till rena e-flöden utan dyra investeringar? Hur får ni över 50% anslutningsgrad av e-faktura? Vilka lösningar, metoder och morötter finns det för att uppnå en anslutningsgrad på över 50%?

Välkommen Johan Gren, Senior Key Account Manager, Pagero. Johan bjuder in till diskussion kring leverantörer utan ordersystem - hur går det att komma åt dem? Det talas mycket om att köpare skall effektivisera sina inköpsrutiner. Men hur gör en köpare detta om leverantören inte har något ordersystem? Välkommen och lyssna samt diskutera en ny tjänst som kopplar samman köpare och leverantör oavsett system och volym.

Visma Proceedo


Sökguide @ EBF Sverige knapp